Vi sparkar av en annan bloggserie – den här är på webapps, eller program som du kör i en webbläsare, till exempel Firefox eller Chrome, snarare än som en fristående applikation. Vi fokuserar på sätt som webbapps kan fungera som ersättare för separata appar, för att spara pengar, tid och viktigast prestanda! Idag ser vi på webbaserade alternativ till MS Office!

WEB APPS # 1:
STEPPING UT AV DIN KONTOR
Microsoft Office är ganska mycket branschstandard. Vem som helst, vill ha ett dokument från dig, oddsen är att de vill ha ett Word-dokument. Om de vill ha ett kalkylblad vill de ha det i Excel-format. Och vem använder en annan presentations-app förutom PowerPoint? Tyvärr ingår inte Microsoft Office ofta i nya datorer, eller ingår bara som en funktionfri startversion eller begränsad rättegång. Att plocka upp Microsoft Office, om du inte är student, kan vara väldigt dyrt!

Microsoft Office tar också upp en hel del systemresurser, speciellt om du växlar fram och tillbaka mellan Word, Excel och PowerPoint. Om du använder en liten netbook för att komponera dina dokument kan det hända att alla Microsoft-produkter är öppna samtidigt kan beskattas på sin lilla processor.

Det är där webapps kommer in! Det finns fantastiska applikationer som fungerar i din favoritwebbläsare som efterliknar och ibland överträffar funktionerna i Microsoft Office. Bäst av allt, de är gratis.

Den mest populära av alla dessa appar är Google Docs . (Den här artikeln är sammansatt i Google Dokument.) Googles Office-liknande appar heter Document, Presentation and Spreadsheet, som respektive mimikerar Word, PowerPoint och Excel. Du kan också ladda upp Microsoft Office-dokument, men för att kunna redigera dem måste du konvertera dem till Google Docs-format. När du är klar kan du exportera dem igen i Word-format. Allt som importerar och exporterar kan orsaka förlust av formatering, så Google Docs är verkligen inte utformat för att dra in ditt invecklat formaterade Office-dokument och sedan trycka det ut igen precis som du hade det. Utöver det fungerar inte Google Dokument med Track Changes, en avgörande Office-funktion alls.

Google Dokument fungerar bäst om det helt ersätter Office-upplevelsen, inklusive kommentarer, formatering och alla de roliga sakerna. En av de snyggaste sakerna med Google Dokument är att det sparar ditt dokument “i molnet” (på Googles servrar) och kan nås var som helst där du har en Internetanslutning. Den andra snyggaste är att du enkelt kan dela ett Google Doc med någon med ett Google-konto (och låt oss möta det, som inte har ett Google-konto idag?). När du delar ditt dokument kan du välja att tillåta mottagaren att redigera den eller bara visa den. Det är helt upp till dig.

Microsoft har en gratis, molnbaserad version av Office som heter Office Web Apps . Nackdelen med Microsofts version är att den kräver ett Windows Live ID. Även om Xbox 360-användare utan tvekan har en av dem finns det en bra chans att allmänheten inte redan har ett Windows Live ID och måste skapa en. Office Web Apps är relativt nytt, men Office-kompatibiliteten är bättre än Google Docs, för dem som gillar deras Office-dokument för att stanna exakt hur de ska vara. Office Web Apps, även om det är gratis, är starkt ad-supported, medan Google Docs verkar mestadels adfritt.

Om du fortfarande inte kan bestämma mellan dem, här är en fantastisk LifeHacker-artikel som innehåller en detaljerad jämförelse om alternativ till MS Office.

Oavsett vilken webbaserad lösning du väljer kommer du gärna att bli av med Office – eftersom färre program öppnar betyder att din dator kommer att fungera bättre. Så småningom kan vi komma till den punkt där vår webbläsare ersätter nästan alla andra appar du äger. Kolla in framtida blogginlägg för mer om det!

Förresten, när du sätter ihop det viktiga kalkylbladet på ett ställe bort från ett vägguttag (som jag skriver i den här artikeln i en Don Pablo mexikanska restaurang), kolla in Battery Optimizer . Du vill få det mesta batteritid du kan innan du tvingas spara och stänga av!