Vi starter med en anden blogserie – denne er på webapps, eller applikationer, som du kører i en webbrowser, som Firefox eller Chrome, snarere end som en selvstændig applikation. Vi fokuserer på måder, hvorpå webapps kan fungere som udskiftninger til separate apps, for at spare penge, tid og vigtigst af alt, ydeevne! I dag ser vi på web-baserede alternativer til MS Office!

WEB APPS # 1:
Træder ud af dit kontor
Microsoft Office er stort set industristandarden. Enhver, hvor som helst vil have et dokument fra dig, odds er, at de vil have et Word-dokument. Hvis de ønsker et regneark, vil de have det i Excel-format. Og hvem bruger en anden præsentations-app udover PowerPoint? Desværre er Microsoft Office ofte ikke inkluderet i nye pc’er, eller er kun inkluderet som en funktionsfri starterudgave eller begrænset prøveversion. Og at hente Microsoft Office, medmindre du er studerende, kan være meget dyrt!

Microsoft Office tager også ganske mange systemressourcer op, især hvis du skifter frem og tilbage mellem Word, Excel og PowerPoint. Hvis du bruger en lille netbook til at komponere dine dokumenter, kan alle de Microsoft-produkter, der åbnes på én gang, beskattes meget på sin lille processor.

Det er her, webapps kommer ind! Der er fantastiske applikationer, der arbejder i din yndlingswebbrowser, der efterligner og sommetider overgår funktionerne i Microsoft Office. Bedst af alt er de gratis.

Den mest populære af alle disse apps er Google Dokumenter . (Denne artikel er komponeret i Google Dokumenter.) Googles Office-lignende apps hedder dokument, præsentation og regneark, der hver især efterligner henholdsvis Word, PowerPoint og Excel. Du kan også uploade Microsoft Office-dokumenter, men for at redigere dem skal du konvertere dem til Google Docs-format. Når du er færdig, kan du eksportere dem igen i Word-format. Alt, hvad der importeres og eksporteres, kan medføre tab af formatering, så Google Docs er virkelig ikke designet til at trække dit indviklede formaterede Office-dokument og derefter skubbe det tilbage lige præcis som du havde det. Dertil kommer, at Google Docs ikke fungerer med sporændringer, en vigtig Office-funktion overhovedet.

Google Docs fungerer bedst, hvis det helt erstatter Office-oplevelsen, herunder kommentarer, formatering og alle de sjove ting. En af de skønneste ting ved Google Dokumenter er, at det gemmer dit dokument “i skyen” (på Googles servere) og kan fås overalt hvor som helst du har en internetforbindelse. Den anden sødeste ting er, at du nemt kan dele en Google Doc med nogen med en Google-konto (og lad os se det, hvem har ikke en Google-konto i disse dage?). Når du deler dit dokument, kan du vælge at lade modtageren redigere det eller bare se det. Det er helt op til dig.

Microsoft har en gratis, skybaseret version af Office kaldet Office Web Apps . Ulempen ved Microsofts version er, at den kræver et Windows Live ID. Selvom Xbox 360-brugere utvivlsomt har en af ​​dem, er der en god chance for, at offentligheden ikke allerede har et Windows Live ID og skulle oprette en. Office Web Apps er relativt nyt, men Office-kompatibiliteten er bedre end Google Docs, for dem, der kan lide deres Office-dokumenter, forbliver præcis, hvordan de skal være. Office Web Apps, selvom det er gratis, er stærkt ad-understøttet, mens Google Docs synes at være mest adfri.

Hvis du stadig ikke kan vælge mellem dem, er her en fantastisk LifeHacker-artikel, der har en detaljeret sammenligning af alternativer til MS Office.

Uanset hvilken web-baseret løsning du vælger, vil du være glad for at slippe af med Office – fordi færre programmer åbner betyder, at din pc vil løbe bedre. Til sidst kan vi komme til det punkt, hvor vores webbrowser erstatter næsten alle andre apps, du ejer. Tjek fremtidige blogindlæg for mere om det!

Af den måde, mens du sammensætter det afgørende regneark på et sted væk fra et stikkontakt (som jeg skriver denne artikel i en Don Pablo’s mexicanske restaurant), skal du tjekke Battery Optimizer . Du vil have den mest batterilevetid du muligvis kan, før du er nødt til at spare og lukke!