Estamos iniciando otra serie de blogs: esta es sobre aplicaciones web, o aplicaciones que se ejecutan dentro de un navegador web, como Firefox o Chrome, en lugar de como una aplicación independiente. Nos estamos centrando en las formas en que las aplicaciones web pueden actuar como reemplazos de aplicaciones separadas, con el fin de ahorrar dinero, tiempo y, lo que es más importante, ¡rendimiento! ¡Hoy vemos alternativas basadas en web a MS Office!

APLICACIONES WEB # 1:
SALIENDO DE SU OFICINA
Microsoft Office es prácticamente el estándar de la industria. Cualquier persona, en cualquier lugar, quiere un documento suyo, lo más probable es que quiera un documento de Word. Si quieren una hoja de cálculo, la quieren en formato Excel. ¿Y quién usa otra aplicación de presentación además de PowerPoint? Desafortunadamente, Microsoft Office a menudo no se incluye en las PC nuevas, o solo se incluye como una versión de inicio sin características o como una prueba limitada. ¡Y elegir Microsoft Office, a menos que seas un estudiante, puede ser realmente costoso!

Microsoft Office también consume bastantes recursos del sistema, especialmente si cambia entre Word, Excel y PowerPoint. Si está usando una netbook pequeña para componer sus documentos, tener todos esos productos de Microsoft abiertos al mismo tiempo puede ser bastante agotador en su pequeño procesador.

¡Aquí es donde entran las aplicaciones web! Existen estupendas aplicaciones que funcionan dentro de su navegador web favorito que imitan y en ocasiones superan las características de Microsoft Office. Lo mejor de todo es que son gratis.

La más popular de todas estas aplicaciones es Google Docs . (Este mismo artículo se está redactando en Google Docs.) Las aplicaciones similares a Office de Google se denominan Documento, Presentación y Hoja de cálculo, cada una de las cuales imita a Word, PowerPoint y Excel, respectivamente. También puede cargar documentos de Microsoft Office, pero para editarlos, debe convertirlos al formato de Google Docs. Una vez que haya terminado, puede exportarlos de nuevo en formato Word. Todo eso de importar y exportar puede causar una pérdida de formato, por lo que Google Docs realmente no está diseñado para extraer su documento de Office formateado intrincado y luego volverlo a insertar exactamente como lo tenía. Además de eso, Google Docs no funciona con Track Changes, una función crucial de Office, en absoluto.

Google Docs funciona mejor si reemplaza completamente la experiencia de Office, incluidos los comentarios, el formato y todas esas cosas divertidas. Una de las mejores cosas de Google Docs es que guarda su documento “en la nube” (en los servidores de Google) y se puede acceder desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. La otra cosa más útil es que puede compartir fácilmente un documento de Google Docs con cualquier persona que tenga una cuenta de Google (y, admitámoslo, ¿quién no tiene una cuenta de Google en estos días?). Cuando comparte su documento, puede elegir permitir que el destinatario lo edite o simplemente lo visualice. Depende enteramente de ti.

Microsoft tiene una versión gratuita de Office basada en la nube llamada Office Web Apps . El inconveniente de la versión de Microsoft es que requiere una identificación de Windows Live. Aunque los usuarios de Xbox 360 indudablemente tienen uno de esos, hay una gran posibilidad de que el público en general no tenga un Windows Live ID y tenga que crear uno. Office Web Apps es relativamente nuevo, pero la compatibilidad de Office es mejor que la de Google Docs, para aquellos a los que les gusta que sus documentos de Office permanezcan exactamente como se supone que deben ser. Las aplicaciones web de Office, aunque son gratuitas, están muy respaldadas por publicidad, mientras que Google Docs parece en su mayoría sin publicidad.

Si aún no puede decidir entre ellos, aquí hay un excelente artículo de LifeHacker que tiene una comparación detallada de alternativas a MS Office.

Independientemente de la solución web que elija, le alegrará deshacerse de Office, ya que tener menos aplicaciones abiertas significa que su PC funcionará mejor. Eventualmente podemos llegar al punto en que nuestro navegador web reemplaza a casi todas las otras aplicaciones que posee. Echa un vistazo a futuras publicaciones de blog para obtener más información al respecto.

Por cierto, mientras estás armando esa hoja de cálculo crucial en un lugar alejado de una toma de corriente (como yo, escribiendo este artículo en un restaurante mexicano de Don Pablo), mira Battery Optimizer . ¡Desea obtener la mayor duración posible de la batería antes de que se vea obligado a guardar y cerrar!