Мы запускаем еще одну серию блога – это в веб-приложениях или приложениях, которые вы запускаете в веб-браузере, например Firefox или Chrome, а не как отдельное приложение. Мы фокусируемся на том, как веб-приложения могут выступать в качестве замены для отдельных приложений, чтобы сэкономить вам деньги, время и, самое главное, производительность! Сегодня мы рассматриваем веб-альтернативы MS Office!

WEB APPS # 1:
ПОСТУПЛЕНИЕ ИЗ ВАШЕГО ОФИСА
Microsoft Office в значительной степени является отраслевым стандартом. Кто угодно, где угодно хочет от вас документ, скорее всего, они хотят документа Word. Если они хотят электронную таблицу, они хотят ее в формате Excel. И кто использует другое приложение для презентации помимо PowerPoint? К сожалению, Microsoft Office часто не входит в состав новых компьютеров или включен только в бесплатную версию стартера или ограниченную пробную версию. И поднять Microsoft Office, если вы не студент, может быть очень дорого!

Microsoft Office также занимает довольно много системных ресурсов, особенно если вы переключаетесь между Word, Excel и PowerPoint. Если вы используете небольшой нетбук для составления ваших документов, одновременное открытие всех этих продуктов Microsoft может быть весьма уместным для крошечного процессора.

Вот где появляются веб-приложения! В вашем любимом веб-браузере есть потрясающие приложения, которые имитируют и иногда превосходят возможности Microsoft Office. Лучше всего, они свободны.

Самым популярным из всех этих приложений является Google Docs . (Эта статья написана в Документах Google). Приложения, подобные Google, называются документами, презентациями и таблицами, каждый из которых имитирует Word, PowerPoint и Excel соответственно. Вы также можете загружать документы Microsoft Office, но для их редактирования вы должны преобразовать их в формат Документов Google. После того, как вы закончите, вы сможете экспортировать их снова в формате Word. Все, что импортирует и экспортирует, может привести к потере форматирования, поэтому Google Docs действительно не предназначен для того, чтобы втянуть ваш сложный форматированный документ Office, а затем вытолкнуть его точно так же, как и у вас. Кроме того, Google Docs не работает с Track Changes, важной функцией Office, вообще.

Документы Google лучше всего работают, если они полностью заменяют работу Office, включая комментарии, форматирование и все эти забавные вещи. Одна из самых интересных вещей в Документах Google заключается в том, что он сохраняет ваш документ «в облаке» (на серверах Google) и может быть доступен в любом месте, где есть подключение к Интернету. Другая особенность заключается в том, что вы можете легко поделиться Документом Google с кем-либо с учетной записью Google (и давайте посмотрим правде в глаза, у кого нет аккаунта Google в эти дни?). Когда вы делитесь своим документом, вы можете разрешить получателю редактировать его или просто просматривать его. Это полностью зависит от вас.

У Microsoft есть бесплатная облачная версия Office под названием Office Web Apps . Недостатком версии Microsoft является то, что для нее требуется идентификатор Windows Live ID. Хотя у пользователей Xbox 360, несомненно, есть один из них, есть хорошая вероятность, что у широкой общественности нет идентификатора Windows Live ID и его нужно будет создать. Office Web Apps является относительно новым, но совместимость с Office лучше, чем Документы Google, для тех, кто, как и их документы Office, остается точно таким, каким они должны быть. Office Web Apps, хотя и бесплатный, в значительной степени поддерживается рекламой, в то время как Google Docs выглядит, как правило, без рекламы.

Если вы все еще не можете решить между ними, вот потрясающая статья LifeHacker, которая содержит подробное сравнение альтернатив MS Office.

Какое бы сетевое решение вы выбрали, вы будете счастливы избавиться от Office, потому что, имея меньше открытых приложений, ваш компьютер будет работать лучше. В конце концов мы можем дойти до того момента, когда наш веб-браузер заменяет почти все остальные ваши приложения. Просмотрите будущие сообщения в блогах, чтобы узнать больше об этом!

Кстати, пока вы собираете эту важную таблицу в месте, недоступном для электросети (например, я, написав эту статью в мексиканском ресторане Don Pablo), проверьте Battery Optimizer . Вы захотите получить максимальное время автономной работы, прежде чем вы будете вынуждены сохранять и закрывать!