Stiamo dando il calcio d’inizio a un’altra serie di blog, questa su app web o applicazioni eseguite in un browser web, come Firefox o Chrome, piuttosto che come applicazione indipendente. Ci stiamo concentrando sui modi in cui le app web possono agire come sostituti per app separate, al fine di risparmiare denaro, tempo e, soprattutto, prestazioni! Oggi guardiamo alle alternative basate su Web per MS Office!

APP WEB WEB # 1:
PASSAGGIO DAL TUO UFFICIO
Microsoft Office è praticamente lo standard del settore. Chiunque, ovunque vuole un documento da te, le probabilità sono che vogliono un documento di Word. Se vogliono un foglio di calcolo, lo vogliono in formato Excel. E chi usa un’altra app di presentazione oltre a PowerPoint? Sfortunatamente, Microsoft Office spesso non è incluso nei nuovi PC, o è incluso solo come una versione iniziale priva di funzionalità o di prova limitata. E prendere Microsoft Office, a meno che tu non sia uno studente, può essere davvero costoso!

Microsoft Office occupa anche un bel po ‘di risorse di sistema, specialmente se stai passando da Word, Excel e PowerPoint. Se stai usando un piccolo netbook per comporre i tuoi documenti, avere tutti quei prodotti Microsoft aperti in una sola volta può essere molto oneroso sul suo piccolo processore.

Ecco dove arrivano le app web! Esistono applicazioni straordinarie che funzionano all’interno del tuo browser Web preferito che imitano e talvolta superano le funzionalità di Microsoft Office. Meglio di tutti, sono gratis.

La più popolare di tutte queste app è Google Docs . (Questo stesso articolo è in fase di composizione in Google Docs.) Le app di tipo Office di Google sono chiamate Documento, Presentazione e Foglio di calcolo, ognuna delle quali mima rispettivamente Word, PowerPoint ed Excel. Puoi anche caricare documenti di Microsoft Office, ma per poterli modificare devi convertirli nel formato di Google Documenti. Dopo aver finito, puoi esportarli di nuovo in formato Word. Tutto ciò che importa ed esporta può causare una perdita di formattazione, quindi Google Documenti non è progettato per inserire il tuo documento di Office formattato in modo complesso e quindi reinserirlo esattamente come lo avevi fatto. Inoltre, Google Documenti non funziona con le Revisioni, una funzionalità cruciale di Office, a tutti.

Google Documenti funziona meglio se sostituisce interamente l’esperienza di Office, inclusi i commenti, la formattazione e tutte le cose divertenti. Una delle cose più belle di Google Docs è che salva il tuo documento “nel cloud” (sui server di Google) e puoi accedervi ovunque tu abbia una connessione Internet. L’altra cosa più bella è che puoi facilmente condividere un documento Google con chiunque abbia un account Google (e diciamocelo, chi non ha un account Google in questi giorni?). Quando condividi il documento, puoi scegliere di consentire al destinatario di modificarlo o semplicemente visualizzarlo. Dipende solo da te.

Microsoft ha una versione gratuita di Office basata su cloud chiamata Office Web Apps . Lo svantaggio della versione di Microsoft è che richiede un Windows Live ID. Anche se gli utenti Xbox 360 hanno indubbiamente uno di questi, ci sono buone probabilità che il pubblico non abbia già un Windows Live ID e debba crearne uno. Office Web Apps è relativamente nuovo, ma la compatibilità di Office è migliore di quella di Google Documenti, per coloro a cui piacciono i documenti di Office per rimanere esattamente come dovrebbero essere. Le Office Web Apps, sebbene gratuite, sono fortemente supportate da pubblicità, mentre Google Documenti sembra quasi senza pubblicità.

Se non riesci ancora a decidere tra di loro, ecco un articolo di LifeHacker formidabile che ha un confronto dettagliato sulle alternative a MS Office.

Qualsiasi soluzione web tu scelga, sarai felice di liberarti di Office, perché avere meno applicazioni aperte significa che il tuo PC funzionerà meglio. Alla fine potremmo arrivare al punto in cui il nostro browser sostituisce quasi tutte le altre app che possiedi. Dai un’occhiata ai futuri post del blog per saperne di più!

A proposito, mentre stai mettendo insieme quel cruciale foglio di calcolo in un luogo lontano da una presa di corrente (come me, scrivendo questo articolo in un ristorante messicano di Don Pablo), controlla Battery Optimizer . Ti consigliamo di ottenere la massima durata della batteria possibile prima che tu sia costretto a salvare e spegnere!