Ξεκινάμε μια άλλη σειρά ιστολογίων – αυτή των εφαρμογών ιστού ή των εφαρμογών που εκτελείτε μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού, όπως τον Firefox ή το Chrome, και όχι ως αυτόνομη εφαρμογή. Εστιάζουμε στους τρόπους με τους οποίους οι εφαρμογές ιστού μπορούν να λειτουργούν ως αντικαταστάσεις για ξεχωριστές εφαρμογές, προκειμένου να σας εξοικονομήσουν χρήματα, χρόνο και, το σημαντικότερο, απόδοση! Σήμερα εξετάζουμε τις εναλλακτικές λύσεις που βασίζονται στο web στο MS Office!

WEB APPS # 1:
ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΑΣ
Το Microsoft Office είναι σχεδόν το βιομηχανικό πρότυπο. Ο καθένας, οπουδήποτε θέλει ένα έγγραφο από εσάς, οι πιθανότητες είναι ότι θέλουν ένα Word doc. Αν θέλουν ένα υπολογιστικό φύλλο, το θέλουν σε μορφή Excel. Και ποιος χρησιμοποιεί άλλη εφαρμογή παρουσίασης εκτός από το PowerPoint; Δυστυχώς, το Microsoft Office συχνά δεν περιλαμβάνεται σε νέους υπολογιστές, ή συμπεριλαμβάνεται μόνο ως εκκίνηση χωρίς περιορισμούς ή περιορισμένη δοκιμή. Και η παραλαβή του Microsoft Office, αν δεν είστε φοιτητής, μπορεί να είναι πραγματικά ακριβό!

Το Microsoft Office καταλαμβάνει επίσης αρκετούς πόρους του συστήματος, ειδικά αν κάνετε εναλλαγή μεταξύ Word, Excel και PowerPoint. Αν χρησιμοποιείτε ένα μικρό netbook για να συνθέσετε τα έγγραφά σας, έχοντας όλα αυτά τα προϊόντα της Microsoft ανοιχτά ταυτόχρονα, μπορεί να επιβαρύνει αρκετά τον μικροεπεξεργαστή του.

Αυτό είναι όπου οι εφαρμογές ιστού έρχονται! Υπάρχουν καταπληκτικές εφαρμογές που λειτουργούν μέσα στο αγαπημένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού που μιμούνται και μερικές φορές υπερβαίνουν τις δυνατότητες του Microsoft Office. Το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν.

Η πιο δημοφιλής από όλες αυτές τις εφαρμογές είναι τα Έγγραφα Google . (Αυτό το άρθρο συντάσσεται στα Έγγραφα Google.) Οι εφαρμογές που μοιάζουν με το Office της Google ονομάζονται Έγγραφα, Παρουσίαση και Υπολογιστικά φύλλα, καθένα από τα οποία μιμείται το Word, το PowerPoint και το Excel, αντίστοιχα. Μπορείτε επίσης να μεταφορτώσετε έγγραφα του Microsoft Office, αλλά για να τα επεξεργαστείτε, πρέπει να τα μετατρέψετε σε μορφή Έγγραφα Google. Αφού τελειώσετε, μπορείτε να τα εξάγετε ξανά σε μορφή Word. Όλοι όσοι εισάγουν και εξάγουν μπορούν να προκαλέσουν απώλεια μορφοποίησης, επομένως τα Έγγραφα Google πραγματικά δεν έχουν σχεδιαστεί για να τραβήξουν το περίπλοκο μορφοποιημένο έγγραφο του Office και στη συνέχεια να τα σπρώξουν ξανά ακριβώς όπως το είχατε. Επιπλέον, τα Έγγραφα Google δεν λειτουργούν καθόλου με την παρακολούθηση των αλλαγών, μια σημαντική λειτουργία του Office.

Τα Έγγραφα Google λειτουργούν καλύτερα αν αντικαθιστούν πλήρως την εμπειρία του Office, συμπεριλαμβανομένων των σχολίων, της μορφοποίησης και όλων αυτών των διασκεδαστικών στοιχείων. Ένα από τα πιο πρόσφατα πράγματα για τα Έγγραφα Google είναι ότι αποθηκεύει το έγγραφό σας “στο σύννεφο” (στους διακομιστές της Google) και είναι προσβάσιμο από όπου και αν έχετε σύνδεση στο Internet. Το άλλο τελευταίο πράγμα είναι ότι μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε ένα Έγγραφο Google με κάποιον με Λογαριασμό Google (και ας το παραδεχτούμε, ποιος δεν έχει έναν Λογαριασμό Google αυτές τις μέρες;). Όταν μοιράζεστε το έγγραφό σας, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε στον παραλήπτη να το επεξεργαστεί ή απλά να το δει. Εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εσάς.

Η Microsoft διαθέτει μια δωρεάν έκδοση του Office που ονομάζεται Office Web Apps . Το μειονέκτημα της έκδοσης της Microsoft είναι ότι απαιτεί ένα Windows Live ID. Παρόλο που οι χρήστες του Xbox 360 έχουν αναμφισβήτητα ένα από αυτά, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι το κοινό δεν έχει ήδη ένα Windows Live ID και θα πρέπει να δημιουργήσει ένα. Τα Office Web Apps είναι σχετικά καινούργια, αλλά η συμβατότητα του Office είναι καλύτερη από τα Έγγραφα Google, για εκείνους που τους αρέσουν τα έγγραφα του Office να παραμένουν ακριβώς όπως υποτίθεται ότι είναι. Οι εφαρμογές Web Office, παρόλο που είναι δωρεάν, υποστηρίζονται έντονα, ενώ τα Έγγραφα Google φαίνεται ως επί το πλείστον δωρεάν.

Αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να αποφασίσετε μεταξύ τους, εδώ είναι ένα καταπληκτικό άρθρο LifeHacker που έχει μια λεπτομερή σύγκριση για εναλλακτικές λύσεις στο MS Office.

Όποια και αν είναι η διαδικτυακή λύση που θα επιλέξετε, θα χαρούμε να απαλλαγούμε από το Office – γιατί με λιγότερες εφαρμογές ανοιχτό σημαίνει ότι ο υπολογιστής σας θα λειτουργεί καλύτερα. Τελικά μπορούμε να φτάσουμε στο σημείο όπου το πρόγραμμα περιήγησης ιστού αντικαθιστά σχεδόν κάθε άλλη εφαρμογή που διαθέτετε. Δείτε τις μελλοντικές αναρτήσεις ιστολογίου για περισσότερα σχετικά με αυτό!

Με την ευκαιρία, ενώ βάζετε μαζί αυτό το κρίσιμο υπολογιστικό φύλλο σε μια τοποθεσία μακριά από μια πρίζα (όπως εγώ, γράφοντας αυτό το άρθρο σε ένα μεξικάνικο εστιατόριο του Don Pablo), ελέγξτε το Battery Optimizer . Θα θελήσετε να πάρετε τη μεγαλύτερη διάρκεια ζωής της μπαταρίας που μπορείτε πιθανότατα προτού να αναγκαστείτε να σώσετε και να κλείσετε!