Her er situasjonen: Noen sender deg en .DOCX- eller .XLSX-fil, som representerer de nyeste versjonene av Microsoft Word og Microsoft Excel. Du har en eldre versjon av Microsoft Office som du elsker. Kanskje fordi det har tradisjonelle menyer i stedet for båndet som Microsoft er så glad i disse dager. Kanskje fordi du investerte pengene i den gamle versjonen da, og du har ikke lyst til å oppgradere. Eller, du kjører Windows XP , som ikke fungerer med nye Office uansett.

Uansett ser det ut til at du ikke har lykke til: du kan ikke åpne de nyere filene med den eldre Office. Ikke sant? Feil. Det finnes et valgfritt tillegg for eldre versjoner av Office som lar deg konvertere og redigere nyere Office-filer. Få det her . Før du laster ned det, må du være sikker på at du har oppdatert versjonen av Office hele veien gjennom Microsoft Update.

Det er to fanger: Du kan ikke se visse avanserte funksjoner i dokumentet som bare er tilgjengelig i nyere Office, for eksempel pivottabeller, men konvertereren gjør det beste ved å oversette slike funksjoner for bruk i din versjon. Og selv om du kan redigere filen, hvis du vil lagre den igjen, må du lagre den i det gamle formatet. Det er fortsatt grunn til å få den nyeste versjonen av Office, men i mellomtiden sikrer tillegget at du ikke trenger å.