Her er situationen: Nogen sender dig en .DOCX- eller .XLSX-fil, der repræsenterer de nyeste versioner af Microsoft Word og Microsoft Excel. Du har en ældre version af Microsoft Office, som du elsker. Måske fordi det har traditionelle menuer snarere end båndet, som Microsoft er så glad for i disse dage. Måske fordi du investerede pengene i den gamle version igen, og du har ikke lyst til at opgradere. Eller du kører Windows XP , som alligevel ikke virker med nye Office.

Uanset om det ser ud til at du har lykke: Du kan ikke åbne de nyere filer med det ældre Office. Højre? Forkert. Der er et valgfrit tilføjelsesprogram til ældre versioner af Office, som giver dig mulighed for at konvertere og redigere nyere Office-filer. Hent det her . Før du downloader det, skal du være sikker på at du har opdateret din version af Office hele vejen igennem Microsoft Update.

Der er to fangster: Du kan ikke se visse avancerede funktioner i dokumentet, der kun er til stede i nyere Office, f.eks. Pivottabeller, selvom konverteren gør det bedste, det kan ved at oversætte sådanne funktioner til brug i din version. Og selvom du kan redigere filen, skal du gemme den i det gamle format, hvis du vil gemme det igen. Der er stadig grund til at få den nyeste version af Office, men i mellemtiden sikrer add-onen, at du ikke behøver at.