Adobe RoboHelp 9 is a help authoring tool (HAT) used in creating web-based guides for end-users of software or hardware. Technical writers provide the content for the user manual, which the HAT generates as either a compiled or a non-compiled Help file format. The compiled Microsoft formats for a virtual user guide include CHM (Compiled HTML Help) and HLP (WinHelp). Non-compiled file formats for online manuals are PDF, XML, HTML, and JavaHelp. RoboHelp generates electronic guides in other formats, such as Flash and Adobe AIR for interactive manuals, or as ePub and Mobi eBooks for portable e-readers. User manuals in any format begin the same way with a title page and introduction, and then followed by a table of contents. Some online help generators have additional features, such as a spellchecker to correct mistakes in grammar and spelling, and a WYSIWYG image editor for adding photos and screenshots into the user manual.
นามสกุลไฟล์เป็นชุดของสามหรือสี่ตัวอักษรที่ส่วนท้ายของชื่อไฟล์นั้นในกรณีนี้ .xpj. นามสกุลไฟล์ที่บอกคุณว่าชนิดของไฟล์ที่เป็นของ Windows และบอกสิ่งที่โปรแกรมสามารถเปิดได้ หน้าต่างมักจะร่วมโปรแกรมเริ่มต้นที่จะขยายแต่ละไฟล์เพื่อที่ว่าเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์โปรแกรมที่เปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อโปรแกรมที่ไม่ได้อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณบางครั้งคุณสามารถได้รับข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามที่จะเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง