แฟ้มฐานข้อมูล Microsoft Access 2007 จะรวมกับข้อกำหนดการเข้ารหัสฐานข้อมูลที่ใช้โดย Microsoft เพื่อแทนที่ก่อนหน้านี้ MDB รูปแบบไฟล์ฐานข้อมูล Microsoft Access ดำเนินการโดยรุ่นเก่าของ Microsoft Access ที่มีรูปแบบฐานข้อมูลไฟล์ ACCDB ซึ่งถูกใช้โดย Microsoft Access 2007 โปรแกรมการจัดการฐานข้อมูล . เหล่านี้ไฟล์ฐานข้อมูล Microsoft Access จะดำเนินการด้วยการสนับสนุนสำหรับ Microsoft Outlook ที่ติดอยู่กับ .accdb นามสกุลเหล่านี้ไฟล์ฐานข้อมูล Microsoft Access ยังมีการบูรณาการด้วยการสนับสนุนสำหรับการให้บริการของ Microsoft SharePoint นอกจากนี้ยังมีรูปแบบแฟ้มอื่นนำมาใช้กับซอฟต์แวร์ Microsoft Access 2007 และเหล่านี้เป็นไฟล์ ACCDE ซึ่งจะถูกล็อคจากการแสดงใด ๆ รหัส VBA ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ ACCDB สอดคล้องกันดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขได้โดยผู้ใช้
Microsoft Access 2010 is one of the several versions of Microsoft Access that was released in the market with the goal of providing its users with a DBMS that can combine the Microsoft Jet Database Engine with tools being used for software development together with a GUI. It allows its users to use VBA in writing together with user control and manipulation of data. It has a feature which allows the exporting and importing of various formats including dBase, Paradox, Oracle, FoxPro, Outlook, ASCII, and Excel among the other formats available. It has the capacity to link to the data being used in its current location which can be used for different purposes such as editing, reporting, viewing and querying. It uses the format Jet Database which has the ability of containing the data and the application in just a single file.
นามสกุลไฟล์เป็นชุดของสามหรือสี่ตัวอักษรที่ส่วนท้ายของชื่อไฟล์นั้นในกรณีนี้ .accdb. นามสกุลไฟล์ที่บอกคุณว่าชนิดของไฟล์ที่เป็นของ Windows และบอกสิ่งที่โปรแกรมสามารถเปิดได้ หน้าต่างมักจะร่วมโปรแกรมเริ่มต้นที่จะขยายแต่ละไฟล์เพื่อที่ว่าเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์โปรแกรมที่เปิดโดยอัตโนมัติ เมื่อโปรแกรมที่ไม่ได้อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณบางครั้งคุณสามารถได้รับข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามที่จะเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้อง