Jaký je nejzákladnější formát souborů, ve kterém můžete uložit soubor tak, aby ho mohly číst jiné programy? Při vytváření dokumentu v počítači používáte program k vytvoření souboru. Program ukládá dokument ve svém konkrétním formátu, který je obvykle identifikován příponou tří nebo čtyřmístných souborů.

U textových souborů uložených v aplikaci Microsoft Word mohou být přípony souborů .doc, .docx, .rtf. nebo .txt. Rozšíření .doc představuje dokumenty aplikace Word vytvořené pomocí aplikace Word 2003, zatímco dokument .docx odkazuje na dokumenty vytvořené v aplikacích Word 2007, 2010 a 2013 specificky pro systém Windows. Verze dokumentů .docx lze číst také programy od společnosti Apple a dalších dodavatelů.

Formát DOCX je skutečně pouze pro novější verze aplikace Word.

TXT a PDF cross-platform formáty

Když je dokument vytvořen v programu pro zpracování textu, jako je například aplikace Microsoft Word, program přidává různé formátovací kódy, které ovlivňují styly a vzhled stránek. Zahrnuty jsou kódy pro odstavce, písma a velikost písmen a barvy. Tyto kódy někdy odlišují ukládání uloženého souboru jinými programy. Většina softwaru pro zpracování textu nabízí alternativu ukládání souboru jako prakticky bezkódového textového souboru, který končí rozpoznatelnou příponou .txt. Společnost Microsoft také nabízí příponu souboru RTF – Rich Text File – pro ukládání s minimálním kódováním a více funkcemi než soubory prostého textu.

Mnoho souborů může být uloženo při zachování původního formátu souborů Adobe .pdf. Tyto soubory formátu přenosného dokumentu lze otevřít pomocí programu Adobe Reader, který se stal ve většině počítačových operačních systémech výchozí aplikací. Jako soubor mezi platformami budou dokumenty s příponami .pdf zobrazovat všechny obrázky, nadpisy a text ve stylu originálu. Znalost uložení souboru s příponami souborů .txt nebo .pdf je užitečná pro zajištění toho, aby soubor mohl být otevřen jako textový soubor jinými programy nebo je kompatibilní v jiných platformách jako soubor .pdf.

Formát PDF má téměř univerzální kompatibilitu.

Uložení textového souboru

Všechny edice aplikace Microsoft Word mohou uložit textový soubor s příponami souboru .txt. Zde jsou kroky:

1. Stiskněte Alt + F
2. Klepněte na tlačítko Uložit jako …
3. Ve skupinovém rámečku Uložit kopii dokumentu klepněte na Další formáty
4. V nabídce Uložit jako typ vyberte položku Plain Text (* .txt)

Uložení souboru PDF do aplikace Word

Všechny edice aplikace Word od roku 2007 mohou ukládat soubor ve formátu PDF. Postupujte podle výše uvedených kroků a v části Uložit kopii dokumentu klepněte na položku Adobe PDF . Pro Word v Office 2013 jsou následující kroky:

1. Klepněte na soubor
2. Klepněte na tlačítko Exportovat
3. Klepněte na tlačítko Vytvořit dokument PDF / XPS

XPS představuje vlastní verzi souborů PDF společnosti Microsoft. V systému Windows 8 společnost vydala aplikaci WIndows Reader, která může sloužit jako nativní vestavěný prohlížeč PDF.

Používání programu Poznámkový blok

Aplikace Poznámkový blok, která se tradičně nachází mezi programy Windows Accessory, je užitečná pro změnu textu z jakéhokoli zdroje na prostý text. Můžete si vybrat a zkopírovat jakýkoli text z webu, vložit a uložit jej do programu Poznámkový blok a aplikace odstraní text libovolného webového formátování. Poznámkový blok lze také použít pro rychlé poznámky a je to dobrý nápad mít na ploše nebo na obrazovce Start pro Windows 8.

Chcete-li vytvořit zástupce pro plochu pro Poznámkový blok ve verzích systému Windows do roku 2007, přejděte na ikonu Poznámkový blok následujícími kroky:

1. Přejděte do nabídky Start
2. Otevřete složku Příslušenství
3. Přetáhněte Poznámkový blok k ploše k vytvoření odkazu na ploše.

Kroky pro systém Windows 8:

1. Vyhledejte aplikaci Poznámkový blok pomocí funkce Hledat v pruhu Charms
2. Po příchodu aplikace klepněte na tlačítko Spustit v dolní části obrazovky Aplikace. Na úvodní obrazovce se objeví dlaždice Poznámkový blok.