以下是這種情況：有人向您發送.DOCX或.XLSX文件，代表最新版本的Microsoft Word和Microsoft Excel。你有一個你喜歡的舊版Microsoft Office。也許是因為它有傳統的菜單，而不是微軟如此喜歡的功能區。也許是因為你當時把錢投入舊版本，而你不想升級。或者，您運行的是Windows XP ，無論如何都無法使用新的Office。

無論如何，您似乎運氣不好：您無法使用舊版Office打開較新的文件。對？錯誤。舊版本的Office有一個可選的附加組件，允許您轉換和編輯較新的Office文件。 來吧 。在下載之前，請確保您已通過Microsoft Update更新了Office的所有版本。

有兩個捕獲：您將無法在文檔中看到僅存在於較新Office中的某些高級功能，例如數據透視表，儘管轉換器在翻譯此類功能以便在您的版本中使用時能夠做到最好。雖然您可以編輯文件，但如果要再次保存，則必須以舊格式保存。仍然有理由希望獲得最新版本的Office，但與此同時，附加組件確保您不必這樣做。