Så, du är redo att säkerhetskopiera data på din dator, men vad är den bästa metoden?

Om du läser min senaste artikel har du lärt dig att ingen är immun från farorna med dataförlust. Ännu viktigare, jag hoppas du kommer att ha lärt dig att oavsett hur välinformerad eller tekniskt kunnig du är, betyder det inte att du följer reglerna för att hålla dina data säkra. Allt som sägs är du nu redo att vara en flitig techie och börja säkerhetskopiera dina data – men vad är den bästa metoden? Tja, låt oss ta en titt på de olika alternativen som finns och diskutera fördelarna och nackdelarna för varje.

Låt mig börja med lite utbildning: backup är annorlunda än lagring. Traditionellt säkerhetskopiering innebär att du tar en ögonblicksbild av dina data, vid en tidpunkt, och lägger den bort för förvaring. Du har inte tillgång till det igen förrän du antingen behöver återställa data på grund av förlust, eller om det mycket sällsynta orsaket uppstår att du behöver komma åt det. Lagring betyder emellertid att dina filer är lagrade och åtkomliga från din dator – antingen i molnet (servrar som är åtkomna via Internet) eller på en extern enhet.

De två viktigaste sätten att säkerhetskopiera dina filer finns på fysiska medier eller online. Varje har också sina egna underkategorier. Låt oss ta en titt på några av dem.

Fysisk media

Compact Disc (CD)

CD-skivor har funnits länge. De var en stor framsteg från de gamla diskettenheter som bara kunde hålla en mycket liten mängd data och blev ännu bättre när de gick från att vara skrivskyddade för att inkludera skrivfunktioner. Du kanske har märkt en CD med följande akronym CD-RW (Compact Disc Read Write). De flesta datorer och bärbara datorer kommer idag med en skiva som både kan läsa och skriva CD-skivor.

CD-skivor är bra för att dela filer snabbt och enkelt eller bränna musik som ska spelas i din bil eller foton som ska spelas på en TV. Men för de av er som någonsin har haft en musik-CD, är jag säker på att du har haft hjärtesnäckande uppleva att lyssna på din favoritlåt, fylla dina lungor med luft för att bälja ut kören, bara för att CD-skivan ska hoppa över, repetera eller bara skrumpa. Det är rätt, en rädd skrapa. Detta är den största bristen på cd-skivor som ett lagringsmedium. Även om du kan vidta alla försiktighetsåtgärder för att försöka förhindra att detta händer, är det en mycket trolig händelse. En gång repad, kan data på cd-skivan vara oåterkallelig. Detta gör att CD-skivor inte är det bästa alternativet för viktiga säkerhetskopior.

Universal Serial Bus Flash Drive (USB)

USB-flash-enheter är ett vanligt sätt att transportera eller dela filer. Under åren har deras lagringskapacitet ökat avsevärt, medan deras relativa kostnad har sjunkit. Dessa är bra små enheter att ha runt huset eller ens på din nyckelring. De kan också vara ett bra alternativ för att säkerhetskopiera viktiga filer. Den enda verkliga bristen här är det begränsade ytområdet för att kunna märka vad som finns på enheten, men du kan enkelt komma runt detta genom att notera vad som är på det på annat håll. Se till att du håller USB på en säker plats, för om det är förlorat eller förstört, så är dina filer.

Ett exempel på en USB-tumdriven, användbar för att säkerhetskopiera dokument.

Extern hårddisk (Extern hårddisk)

Externa hårddiskar är bra. De kan lagra en stor mängd data, är tillräckligt små för att vara bärbara och tillgängliga när du är nära en dator. Jag har personligen mina data säkerhetskopierade på ett par externa hårddiskar. Den enda verkliga bristen på denna metod är risken för förlust eller skada på enheten. Om du inte utför en fullständig säkerhetskopia varje gång, har du många problem med versionskontroll. Det vill säga att du kanske har redigerat en av de filer som du tidigare har säkerhetskopierat, och om du inte inkluderar den filen i den uppdaterade säkerhetskopian, kommer dina ändringar inte att skyddas offline.

En extern hårddisk, som används för att säkerhetskopiera stora interna enheter.

Uppkopplad

Online Backup

Under de senaste åren har trenden varit att människor ska flytta sina data till molnet (på datorer eller enheter som är åtkomliga via internet). Det här är ett bra alternativ för personer som vill ha den extra säkerheten att deras data är helt säkra. Det finns ingen verklig fara att någonsin förlora eller skada någon av servrarna, och de flesta online-backupföretag har ofta flera servrar där de håller dina data och ser till att det finns mer än en kopia. Detta är ett utmärkt tilläggsskydd i händelse av att någon av servrarna blir skadad, skadad eller osannolik händelse att de försvinner eller blir stulna. Den andra fördelen är att dina filer är tillgängliga var som helst så länge du har tillgång till en Internetansluten enhet. Den enda verkliga bristen här är att förvara och hämta data, du kommer att vilja anslutas till en ganska rimlig och kostnadseffektiv Internetanslutning. Och om du är en konspirationsteoretiker måste du övertyga om att dina uppgifter hålls av en tredje part. Kom ihåg att privatlivslagen är ganska tätt idag, så det är inte så mycket att oroa sig för här. Men se till att du väljer en ansedd och pålitlig leverantör.

Online-synkronisering

Nästa steg upp från online backup är online-synkronisering. Huvudskillnaden här är att säkerhetskopieringen görs ganska mycket i realtid. Det vill säga, filer lagras lokalt på ditt system och säkerhetskopieras till servrar. När en redigering görs och sparas i en fil synkroniseras ändringen automatiskt till din säkerhetskopiering, vilket garanterar realtid och nuvarande versionskontroll. Många leverantörer erbjuder även onlineåtkomst till dessa filer. Det betyder att du kan visa, redigera och hantera dina filer online. När du ansluter din ursprungliga enhet till Internet igen (och synkroniseringstjänsten) kommer den senaste versionen att synkroniseras till din dator. Det stora alternativet om den här metoden är att när du väl har konfigurerat kan du i princip glömma att behöva säkerhetskopiera, eftersom det görs automatiskt, förutsatt att du är ansluten till Intenet.

Som du kan se finns det olika sätt att du kan hålla dina data säkra och skydda dig om en datakatastrof uppstår. Det finns ingen ursäkt för att inte regelbundet göra en backup av din information, oavsett hur viktigt du tycker är det. Fortsätt, vad väntar du på? Kom igång med din första säkerhetskopia nu.