Illustratie: Gordon McAlpin

Dus wat is een PDF eigenlijk? Het staat voor Portable Document Format en is een type bestand dat bedoeld is om in zijn oorspronkelijke formaat te worden gelezen op elke computer of apparaat, waar dan ook. Uitgevonden door Adobe Systems, PDF’s zijn vrijwel universele standaardbestanden, vooral voor documenten met afbeeldingen en speciale opmaak.

Het openen van een PDF om te bekijken vereist speciale software. De meeste gebruikers kiezen voor Adobe Reader , omdat het gratis is. Veel mensen lezen PDF’s rechtstreeks in hun browser en Adobe biedt ook een gratis plug-in voor alle browsers waarmee ze dit kunnen doen. Als u de stand-alone Reader-app downloadt, wordt de plug-in automatisch in alle browsers geplaatst die u hebt geïnstalleerd, of u kunt de plug-in handmatig installeren door naar de inplugpagina van de browser te gaan.

Stel nu dat u PDF’s wilt maken of bewerken, of een ander formaat wilt converteren naar PDF. Je zou Adobe’s commerciële software, Adobe Acrobat, kunnen kopen, maar dat kost honderden dollars. Een veel goedkoper alternatief is afkomstig van onze vrienden van Nitro. Nitro Pro 7 is minder dan de helft van de kosten van Acrobat. Er is ook een gratis versie met de naam Primo PDF die een lichte bewerking en conversie naar PDF bevat.

Wat betreft andere gratis PDF-makers, ik hou van PDF995 , hoewel het een paar pop-upadvertenties heeft bij gebruik van de software; het werkt heel goed voor het combineren en converteren van bestanden naar PDF. U kunt zelfs kleine bewerkingen aanbrengen in bestaande PDF’s.

Als u Microsoft Office 2007 gebruikt, kunt u deze add-on installeren om naar PDF af te drukken. Dit is een handige manier om een ​​Word-document om te zetten in iets dat op verschillende machines leesbaar is. Office 2010 en later heeft deze functionaliteit ingebouwd.

Voor de meesten van ons is het lezen van pdf’s voldoende, en daarvoor werkt de gratis Adobe Reader prima.