CTVファイルが付加され.ctvの拡張と、具体的Citaviプロジェクトファイルとして知られている。スイスAcademicソフトウェアはCitaviアプリケーションによって使用されるデータファイルのCTV形式を開発した。データファイルは、ユーザまたは関連するアプリケーションによって格納されたデータを含むファイルとして分類され、ユーザがこれらのファイルのコンテンツへのアクセスを要求するときに、これらのデータは、特定のプログラムによって参照される。 Citaviソフトウェアは後でCTV形式で保存されたプロジェクトを作成するために使用することができる。既存のCTVプロジェクトファイルも開かれ、このアプリケーションで編集することができます。 Citaviプログラムは、Windows参照管理ソフトウェアとして分類され、これらのCTVファイルに格納されたデータは、CTVプロジェクトの作成者によって使用される関連情報のソースに関連する引用の詳細を含んでいる。また、ユーザーは、CTVファイルにメモやコメントを入力することがあります。 Microsoft Windowsベースのシステム上で実行しているコンピュータのユーザは、これらのCTVファイルの内容を開いて編集して、オーサリングを開始するためにCitaviソフトウェアをインストールすることができます。
Citavi is software that was developed by Swiss Academic Software which aims to provide its users with the right tools that will aid them with their different research needs. This software lets its users have the capability of adding different articles in PDF format which can be used for searching full text using the Web, referencing, creating screenshots of different Web pages and looking up for different bibliographic data. It has a built-in unified Task Planner which aids its users in keeping track of the tasks in relation to the academic researches needed which includes finding the materials needed, assessing texts as well as returning of the books that were borrowed from the library. The software also has the capacity to remind its users of any deadlines and at the same time aids in managing different project goals and aids in delegating tasks to other team members as well in cases of group researches.