Entonces, estás listo para hacer una copia de seguridad de los datos en tu computadora, pero ¿cuál es el mejor método?

Si lees mi último artículo , habrás aprendido que nadie es inmune a los peligros de la pérdida de datos. Más importante aún, espero que haya aprendido que no importa qué tan informado o conocedor de la tecnología sea usted, eso no significa que siga las reglas para mantener la seguridad de sus datos. Dicho todo esto, ahora estás listo para ser un entusiasta de la tecnología y comenzar a respaldar tus datos, pero ¿cuál es el mejor método? Bueno, echemos un vistazo a las diferentes opciones disponibles y analicemos los pros y los contras de cada una.

Permítanme comenzar con un poco de educación: la copia de seguridad es diferente al almacenamiento. Tradicionalmente, la copia de seguridad significa tomar una instantánea de sus datos, en un punto en el tiempo, y guardarlos para su custodia. En realidad, no tendrá acceso nuevamente hasta que necesite recuperar sus datos debido a una pérdida, o si surge la rara ocasión en la que necesita acceder. El almacenamiento, sin embargo, generalmente significa que sus archivos se almacenan y se accede desde su computadora, ya sea en la nube (servidores a los que se accede a través de Internet) o en una unidad externa.

Las dos formas principales de realizar una copia de seguridad de sus archivos son en medios físicos o en línea. Cada uno también tiene sus propias subcategorías. Echemos un vistazo a algunos de ellos.

Medios físicos

Disco compacto (CD)

Los CD han existido por mucho tiempo. Fueron un gran avance de las unidades de disquete antiguas que solo podían contener una cantidad muy pequeña de datos, y se volvieron aún mejores cuando pasaron de ser de solo lectura a incluir capacidades de escritura. Es posible que haya notado un CD con el siguiente acrónimo CD-RW (Compact Disc Read Write). La mayoría de las computadoras y las computadoras portátiles en estos días vienen con una unidad de disco que puede leer y escribir CD.

Los CD son ideales para compartir archivos de forma rápida y sencilla, o grabar música para reproducir en su automóvil o fotos para reproducirlas en un televisor. Sin embargo, para aquellos de ustedes que alguna vez han tenido un CD de música, estoy seguro de que han tenido la experiencia desgarradora de escuchar su canción favorita, llenar sus pulmones de aire para colgar el estribillo, solo para escuchar el CD. salta, repite o simplemente estridente. Así es, un rasguño temido. Esta es la mayor deficiencia de los CD como medio de almacenamiento. Aunque puede tomar todas las precauciones para tratar de evitar que esto suceda, es muy probable que ocurra. Una vez rayada, los datos en el CD pueden ser irrecuperables. Esto hace que los CD no sean la mejor opción para copias de seguridad de datos importantes.

Unidad flash de bus serie universal (USB)

Las unidades flash USB son una forma común de transportar o compartir archivos. Con los años, su capacidad de almacenamiento ha aumentado considerablemente, mientras que su costo relativo ha disminuido. Estos son pequeños dispositivos geniales para tener en la casa o incluso en el llavero. También pueden ser una excelente opción para realizar copias de seguridad de archivos importantes. El único inconveniente real aquí es el área de superficie limitada para poder etiquetar lo que está en el disco, pero se puede evitar fácilmente al tener en cuenta lo que hay en el otro lado. Además, asegúrese de mantener el USB en un lugar seguro, ya que si se pierde o se destruye, también lo son sus archivos.

Un ejemplo de unidad USB miniatura, útil para hacer copias de seguridad de documentos.

Unidad de disco duro externa (disco duro externo)

HDD externos son geniales. Pueden almacenar una gran cantidad de datos, son lo suficientemente pequeños como para ser portátiles y accesibles en cualquier momento que se encuentre cerca de una computadora. Personalmente, tengo mis datos respaldados en un par de HDD externos. El único inconveniente real de este método es el riesgo de pérdida o daño del disco. Además, si no realiza una copia de seguridad completa cada vez, muchos se encuentran con problemas de control de versiones. Es decir, puede haber editado uno de los archivos que ha respaldado anteriormente, y si no incluye ese archivo en la copia de seguridad actualizada, sus cambios no estarán protegidos sin conexión.

Un disco duro externo, usado para respaldar unidades internas grandes.

En línea

Backup en línea

En los últimos años, la tendencia ha sido que las personas muevan sus datos a la nube (en computadoras o unidades a las que se accede a través de Internet). Esta es una excelente opción para las personas que desean tener la seguridad adicional de que sus datos son absolutamente seguros. No existe un peligro real de perder o dañar ninguno de los servidores, y la mayoría de las compañías de respaldo en línea a menudo tienen múltiples servidores donde guardan sus datos, asegurando que haya más de una copia. Esta es una gran protección adicional en el caso de que alguno de los servidores se dañe, se dañe o sea poco probable que se pierda o sea robado. La otra ventaja es que sus archivos son accesibles CUALQUIER LUGAR siempre que tenga acceso a un dispositivo conectado a Internet. La única deficiencia real aquí es que para almacenar y recuperar los datos, querrá estar conectado a una conexión a Internet bastante razonable y rentable. Y, si es un teórico de la conspiración, debe superar el hecho de que sus datos están en manos de un tercero. Sin embargo, recuerde que las leyes de privacidad son bastante estrictas en estos días, por lo que no hay mucho de qué preocuparse aquí. Sin embargo, asegúrese de elegir un proveedor de confianza y confiable.

Sincronización en línea

El siguiente paso desde la copia de seguridad en línea es la sincronización en línea. La principal diferencia aquí es que la copia de seguridad se realiza prácticamente en tiempo real. Es decir, los archivos se almacenan localmente en su sistema y se respaldan en servidores. Cada vez que se realiza una edición y se guarda en un archivo, el cambio se sincroniza automáticamente con la copia de seguridad, lo que garantiza el control de la versión actual y en tiempo real. Muchos proveedores también ofrecen acceso en línea a estos archivos. Es decir, puede ver, editar y administrar sus archivos en línea. Cuando vuelva a conectar su unidad original a Internet (y el servicio de sincronización), la última versión se sincronizará con su computadora. La gran opción sobre este método es que una vez que se configura, básicamente puede olvidarse de la copia de seguridad, ya que todo se hace automáticamente, siempre que esté conectado a Intenet.

Como puede ver, hay una variedad de formas en que puede mantener sus datos seguros y protegerse en caso de un desastre de datos. Realmente no hay excusa para no realizar una copia de seguridad periódica de su información, independientemente de la importancia que crea que tiene. Vamos, ¿qué estás esperando? Comienza con tu primera copia de seguridad ahora.