Zde je situace: Někdo vám pošle soubor .DOCX nebo .XLSX, který představuje nejnovější verze aplikací Microsoft Word a Microsoft Excel. Máte starší verzi sady Microsoft Office, které máte rádi. Možná proto, že má tradiční nabídky, spíše než pásky, které Microsoft dnes tak oblíbí. Možná proto, že jste v té době investovali peníze do staré verze a nemáte pocit, že byste se vylepšili. Nebo používáte systém Windows XP , který však stejně nepracuje s novou kanceláří.

Bez ohledu na to se zdá, že máte smůlu: novější soubory nelze otevřít se staršími kancelářemi. Že jo? Špatně. Existuje volitelný doplněk pro starší verze sady Office, který umožňuje převádět a upravovat novější soubory sady Office. Pojď sem . Než jej stáhnete, ujistěte se, že jste aktualizovali verzi sady Office celou dobu prostřednictvím služby Microsoft Update.

Existují dva úchyty: v dokumentu se nezobrazí některé pokročilé funkce, které se vyskytují pouze v novějších sadách Office, jako jsou například kontingenční tabulky, přestože konvertor provádí co nejlépe při překladu takových funkcí pro použití ve vaší verzi. A ačkoli můžete upravit soubor, chcete-li jej znovu uložit, musíte ho uložit ve starém formátu. Existuje ještě důvod, proč chcete získat nejnovější verzi sady Office, ale mezitím doplněk zajišťuje, že nemusíte.